Missions et déroulé.
Comment se déroule une mission et comment est-elle chiffrée ?
Atelier Portalis est le studio de Pauline Gretz, architecte d'intérieur à Paris et à Annecy. Cinq types de missions, du conseil ciblé à l'accompagnement complet, peuvent être combinés selon votre projet et les étapes que vous souhaitez déléguer.
Que comprend chaque mission ?
Parce que chaque projet est unique, son périmètre est défini avec vous. Les honoraires sont ensuite calculés en fonction de la surface, de la complexité du projet, des prestations retenues et du niveau d'accompagnement souhaité.
Accompagnement complet
De la première esquisse à la réception du chantier : relevé, conception des espaces, choix des matières, du mobilier et des éclairages, consultation des entreprises et suivi des travaux. Une vision globale pour garantir la cohérence du projet jusque dans les moindres détails.
Vous recevez : relevé de cotes, plans d'aménagement, planches d'ambiance, perspectives 3D, estimation détaillée, plans techniques et comptes rendus de chantier.
Suivi de chantier
Échanges avec les artisans, réunions de chantier, suivi du planning et accompagnement jusqu'à la réception des travaux. Je reste votre interlocutrice tout au long du projet et vous informe régulièrement de son avancement, des échéances et des décisions à prendre.
Vous recevez : planning prévisionnel, comptes rendus de chantier, suivi des points à reprendre et liste des éventuelles réserves lors de la réception.
Conception seule
Plans d'aménagement, planches d'ambiance, perspectives et rendus 3D donnent une direction claire et aboutie à votre projet. Vous conservez ensuite la gestion des travaux, avec un dossier structuré pour guider sa réalisation.
Vous recevez : croquis d'étude, plans d'aménagement, planches d'ambiance et perspectives et rendus 3D.
Analyse budgétaire et consultation des entreprises
Je prépare les éléments nécessaires à la consultation, sollicite les entreprises et analyse leurs propositions. Lorsque cela est pertinent, je vous présente des alternatives adaptées à votre enveloppe afin de trouver le juste équilibre entre qualité, durabilité et maîtrise du budget.
Vous recevez : dossier de consultation des entreprises, analyse comparative des devis et estimation détaillée par poste.
Performance énergétique et conformité
Isolation, menuiseries, chauffage ou conformité des installations : ces enjeux peuvent être intégrés à la réflexion globale, en collaboration avec les bureaux d'études, diagnostiqueurs et entreprises qualifiées concernés. L'objectif est d'améliorer le confort, la consommation énergétique et la pérennité du bien lorsque la configuration du projet le permet.
Vous recevez : analyse des besoins liés au projet et préconisations concernant l'isolation, les menuiseries et le chauffage, à faire valider par les professionnels compétents lorsque cela est nécessaire.
Ces missions peuvent être combinées selon vos besoins. Leur périmètre est défini lors des premiers échanges, puis formalisé dans une proposition d'honoraires détaillée avant toute signature.
Devis, budget et délais
Pourquoi aucun tarif n'est-il affiché ?
Parce qu'une grille tarifaire unique ne refléterait pas la réalité des projets. Deux appartements de même surface peuvent nécessiter un travail très différent selon leur état, le nombre de pièces concernées, la présence d'aménagements sur mesure ou encore le niveau d'accompagnement attendu. Les honoraires sont donc établis sur mesure, à partir d'un périmètre clairement défini.
Comment les honoraires sont-ils calculés ?
Ils sont déterminés sur devis selon trois critères principaux : la surface du bien, la complexité du projet et l'étendue de la mission. Une conception seule et un accompagnement incluant le suivi du chantier ne représentent pas la même charge de travail. La proposition est établie après le premier rendez-vous, lorsque vos besoins, les caractéristiques du lieu et l'enveloppe consacrée aux travaux ont été précisés.
À quel moment le montant des honoraires est-il fixé ?
La proposition d'honoraires vous est remise avant tout engagement. Elle précise le montant, les prestations incluses et le périmètre exact de la mission. Toute demande supplémentaire ou modification importante de ce périmètre fait l'objet d'un accord préalable et, si nécessaire, d'un avenant.
Le premier rendez-vous est-il payant ?
Le premier échange est gratuit et sans engagement. Il permet de faire connaissance, de comprendre votre projet et de vérifier que mes services correspondent à vos besoins. À partir des informations disponibles, je peux également vous communiquer un premier ordre de grandeur du budget à envisager.
Quel budget prévoir pour les travaux ?
Une première enveloppe est définie à partir de la surface, de l'état du bien et de la nature des interventions envisagées. Elle reste indicative durant les premières étapes, puis se précise au fur et à mesure de la conception. Après consultation des entreprises, vous disposez d'un chiffrage détaillé par poste, fondé sur les devis reçus.
Combien de temps dure la phase de conception ?
La phase de conception dure généralement entre six et dix semaines, du relevé de cotes à la validation du dossier. Selon le périmètre de la mission, elle comprend les plans d'aménagement, les planches d'ambiance, les perspectives 3D, la sélection des matériaux et le chiffrage. Le calendrier précis est défini au démarrage du projet.
Comment sont gérés les imprévus pendant le chantier ?
Les réunions et les échanges réguliers permettent d'identifier rapidement les écarts de planning, les contraintes techniques ou les évolutions budgétaires. Les solutions possibles vous sont présentées afin que chaque décision soit prise de manière claire et éclairée. Lors de la réception, les travaux sont examinés avec attention, les éventuelles réserves sont consignées et leur levée est suivie auprès des entreprises concernées.
Faut-il me contacter avant ou après l'achat du bien ?
Idéalement avant l'achat. Une visite préalable peut aider à évaluer le potentiel du lieu, la faisabilité de vos intentions et l'ordre de grandeur des travaux à prévoir. Si le bien est déjà acquis, le relevé et la conception peuvent commencer dès la signature de la mission.
Le déroulement complet, du premier échange au suivi des éventuelles réserves, est présenté étape par étape sur la page consacrée à ma façon de travailler.